1 前言
ALEPH 500系統的索引機制、索引類型的設計和運作方式充分反映了系統的靈活性。而且，該系統有關索引和檢索機制的設計運作對於其他圖書館資訊系統和數位圖書館系統也是具有參考價值的。
2 ALEPH 500系統的索引類型與定義方法
2．1 ALEPH 500系統的索引類型
ALEPH 500系統的索引定義可以基於欄位、分欄、分欄的組合或欄位中單個的詞。基於不同的索引類型，系統提供查詢（Find）和瀏覽（Browse）兩種檢索書目記錄的方法。查詢是指用關鍵字檢索記錄，瀏覽是指利用瀏覽標目字順表來查詢記錄。而且系統還支援詞間相鄰、後切查詢、模糊檢索、布林邏輯檢索、多資料庫檢索、指令（CCL）檢索。除此以外，系統還支援簡體、繁體、異體漢字的交互檢索。
為了實現查詢和瀏覽功能，系統設計了直接索引（IND Index）、標目索引（ACC Index）和關鍵字索引（WRD Index）等三種索引類型。一般來說，對書目記錄中具有唯一或幾乎唯一的資訊建立直接索引，比如：系統號、單冊條碼號、ISBN/ISSN、索書號、財產號、訂購號、拼音首字母等。它可以用於記錄瀏覽和查詢，可以實現書目記錄的快速檢索。標目索引是針對一個欄位或分欄的完整內容建立的索引，比如題名、著者、主題等，主要用於書目和權威記錄的流覽，實現記錄定位和權威控制。關鍵字索引是書目記錄中特定欄位的關鍵字，包括著者、題名或主題中的關鍵字等，系統採用位元索引(bitmap)技術實現關鍵字的儲存和檢索，主要用於書目記錄的高效率檢索。
Primo將提供這兩間大學的讀者們在查詢圖書館Talis系統時一個無縫的探索經驗。
英國倫敦︰Ex Libris® Group宣佈英格蘭北部的曼徹斯特(Manchester)大學與雪菲爾(Sheffield)大學決定用Primo®查找(discovery)與取得(delivery)解決方案再加上Primo Central Index學術e資源索引，來提供學生與教師一個統一的查找服務，Primo的查詢介面在提供圖書館的Talis系統的本地館藏之外，還包括數位與電子資源。
雪菲爾大學副館長兼典藏組與e策略主任，崔茜．克拉克(Tracey Clarke)說︰「我們很高興能運用Primo資源查找解決方案成為圖書館系統整修的關鍵環節，這是因為我們將讀者使用經驗放在資源查找過程的核心位置；服務的提昇來自於提供了能彈性調整的後分類(faceted searching)與相關性排名(relevance ranking)等新功能，相信會對我們身為研究型圖書館帶來無形的價值。」
「未來我們會再將更多類別的館藏，如數位(digital)、紙本、研究典藏與特藏等，加到Primo以提高本系統價值，並提升圖書館資產的利用率」，克拉克女士補充。
自從智慧型手機普遍使用後，E-mail、文件、相片與行事曆直接存取在雲端伺服器上，需要的時候直接從 Google Calendar、Google Document 查看相關資訊，不僅十分方便，同時還可以節省硬體載體的空間。心想若有一天可以由智慧型手機直接查找圖書館所有的資訊 (包括館藏目錄、全文、數位典藏系統、博碩士論文系統等…)，並可以直接線上翻閱電子書、隨時從我的書車分類中讀取文章全文，解決圖書館傳統館藏目錄無法查詢全文以及獲取全文的服務。
2007 年 Marshall Breeding 在新一代圖書館館藏目錄中 (Next –Generation Library Catalogs) 說明傳統的圖書館自動化目錄已無法滿足目前的使用者，需加入多層面導覽 (faceted navigation) 、相關性(relevancy)、Did you mean、RSS 等 Web2.0 的功能，同時，該期也介紹當時投入的圖書館自動化廠商及其產品的特色 (包括 Medialab Souutions 的 AquaBrowser、Endeca、Innovative 的 Encore、 Ex Libris 的 Primo與 OCLC 的 WorldCatLocal)。
SFX做為一個 Knowledge hub，透過OpenURL，可在各種不同 Source 嵌入 SFX 達到獲取全文、查詢館藏資源、申請服務的效果。為了讓使用 SFX 的客戶可免除重複填寫表單的麻煩，政策中心將其 NDDS 系統升級優化為 OpenURL enable，SFX 也修改 NDDS 程式可以將圖書與期刊文獻中的 Metadata 傳送到 NDDS。
透過此功能，客戶可透過不同平台檢索到的期刊文章與圖書直接跟 NDDS 申請館際互借。
Step 1：在 SFX source 中可點選 SFX 。
Ex Libris 開放平臺計畫在邁入第三年的2010年開枝散葉，計畫的目的本來就是要協助圖書館能從Ex Libris的解決方案獲取創新精神與價值，所以它提供了一個能讓Ex Libris各系統的開放介面能夠被清楚定義、有完整的文件並且可以讓使用者社群立即利用，這樣就可以自然而且容易地互相協同合作，尤其是運用EL Commons協作網站中的程式碼分享（CodeShare）網頁。
在整個2010年中間，EL Commons社群會員們在程式碼分享園地增添了許多很有價值的內容，當然這些都是可以讓所有客戶使用的。在客戶貢獻的程式方面持續有穩定的成長（比2009年成長了15%），目前網站已有近200個貢獻，下表說明了各產品的程式貢獻情形︰
本計畫在2010年的一項重大活動是在四月宣佈程式競賽— ELympics獎的優勝得主，優勝程式是以對圖書館使用者或是館員可帶來價值作選拔基礎、其他評選要項有原創性以及設計、程式與文件的品質，還有容易實施的程度，由EL Commons的程式碼分享社群來評分。（編按︰台灣圖資界熟知的美國范德比爾特Vanderbilt大學圖書館新創科技總監—Marshall Breeding先生與Ex Libris公司Yohanan Spruch技術長跟另外兩位評審，選出了冠、亞與季軍開發者，獎金分別為$5,000、$4,000與$3,000元；另外並頒發給廣為美國大學使用的Xerxes介面應用推動者，加州州立大學的David Walker先生特別獎，獎金$5,000元。）
MetaLib知識庫新增與更新資源
MetaLib知識庫在2011年3月總共提供了2,378種資源。在本次知識庫更新中，MetaLib知識庫新增了35種資源，以及更新了55種資源的設定。以下簡介重要的新增、升級或更新的資源內容：
A. 重要的新增資源項目：
- 轉移27個原來在CSA平台以及7個在舊的Proquest平台的資源到新ProQuest平台
- 更新12種Alexander Street Press的資源設定。
- 更新The American Institute of Physics (AIP)的SCITATIONS。
- 更新Oxford English Dictionary (Oxford University Press)資源設定。
- 更新2種SAGE的資源設定：
• SAGE eReference
• SAGE Journals Online
MetaLib知識庫新增與更新資源
MetaLib知識庫在2011年2月總共提供了2,288種資源。在本次知識庫更新中，MetaLib知識庫新增了49種資源，以及更新了71種資源的設定。以下簡介重要的新增、升級或更新的資源內容：
A. 重要的新增資源項目：
- 轉移16個原來在CSA平台以及23個在舊的Proquest平台上的資源到新的ProQuest平台
- RECERCAT
典藏來自於西班牙加泰隆尼亞(Catalonia)地區的大學和研究機構所發表的研究文獻，包括未發表的文章（預印本），會議論文，研究報告， 工作文件，最後定稿的論文和技術報告等文獻。 - The Cultural Collections of Europe (Europeana)
這是由歐洲數位圖書館(Europeana)所提供的一個可以讓讀者直接存取歐洲地區的博物館或圖書館所典藏的各式數位影像及聲音檔案的網站。 Europeana提供多種語言介面，讀者可以透過參與分享來發現並串聯豐富多樣性的歐洲文化和科學遺產資源。
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